Главная | Уволенный сотрудник получает деньги по 71 счету

Уволенный сотрудник получает деньги по 71 счету


Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником

Поэтому, выдавая сотрудникам денежные средства под отчет, работодатель не должен забывать о необходимости требовать с них авансовые отчеты с приложением этих документов. При осуществлении наличных денежных расчетов, в том числе с подотчетными лицами, организации должны руководствоваться нормами положения Банка России от Выдача наличных денег под отчет производится по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и сроке, на который они выдаются, а также подпись руководителя и дату п.

ВАЖНО В РАБОТЕ Налоговые органы при проверках соблюдения кассовой дисциплины, сталкиваясь с выдачей денежных средств под отчет лицу, не отчитавшемуся по полученным ранее авансам, зачастую привлекают организации к административной ответственности по п.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после его истечения или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Проверка, утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем п.

Порядок осуществления подотчетных операций

Если по каким-либо причинам выданные под отчет деньги не израсходованы, то по истечении срока, предусмотренного для их возврата, неизрасходованные суммы работник обязан вернуть в кассу организации в полном объеме. Таким образом, выдавать денежные средства под отчет, пока сотрудник не отчитался за ранее полученную сумму, нельзя. Однако на практике не все так гладко. К примеру, могут возникнуть ситуации, когда работник утерял документы, или не представил их в срок, или документы составлены с нарушением и т.

В этом случае у сотрудника возникает задолженность перед работодателем. При установлении факта отсутствия авансовых отчетов или наличия невозвращенных сумм необходимо востребовать их с подотчетных лиц. Особому контролю должна подвергаться задолженность, числящаяся за увольняющимися. Удержание подотчетных сумм В соответствии со ст.

Взыскание задолженности по подотчету в судебном порядке и прощение долга

Этот срок составляет один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения подотчетных сумм. Другими словами, отсчет месячного срока следует производить начиная с четвертого дня после окончания периода, установленного для выполнения подотчетным лицом поручения. При этом удержать подотчетные суммы из заработной платы можно только в случае отсутствия возражений со стороны сотрудника.

Таким образом, необходимыми условиями для принятия решения об удержании из заработной платы подотчетных сумм являются соблюдение месячного срока и отсутствие возражений подотчетного лица.

В противном случае работодатель теряет право на удержание этих сумм, и они могут быть взысканы только в судебном порядке см. Срок для обращения в суд установлен ст. Статьи , 41 НК РФ.

Удивительно, но факт! При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы.

Основные налоговые риски по НДФЛ при выдаче денег подотчетному лицу возникают в ситуациях, когда выданные суммы не возвращаются организации в установленные для этого сроки либо когда расходы, произведенные за счет подотчетных сумм, не подтверждены документально. В этом случае налоговые органы могут прийти к выводу о получении подотчетным лицом дохода см.

Как фирме получить остаток долга?

В то же время суды не всегда поддерживают налоговиков. Существуют примеры судебной практики, в которых отмечается, что деньги, выданные под отчет, не являются доходом работника для целей исчисления НДФЛ даже в случае, если он не отчитался по ним в установленном порядке см. Таким образом, у регуляторов до сих пор нет единого мнения по вопросу обложения НДФЛ невозвращенных подотчетных сумм, и вопрос остается открытым.

Удивительно, но факт! Подать иск нужно успеть в течение года с даты, когда закончился срок, на который давались деньги под отчет ст.

Кроме того, в ситуации, когда подотчетное лицо постоянно берет и возвращает денежные средства, ничего не приобретая для организации, нельзя исключить вероятности, что налоговые органы будут исходить из того, что организация фактичес-ки предоставляет работнику беспроцентные займы, а он при этом получает доход в виде материальной выгоды пп. В связи с этим вопрос о возникновении у работника дохода для целей исчисления НДФЛ является спорным.

Удивительно, но факт! Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы , уменьшающие налогооблагаемую прибыль

При возникновении подобной ситуации, если исходить из отсутствия оснований для признания факта возникновения у сотрудника дохода для целей исчисления НДФЛ, не исключено, что свою позицию придется отстаивать в суде. При этом существует риск того, что суд не примет сторону работодателя. Страховые взносы Важным вопросом также является начисление страховых взносов на невозвращенные подотчетные суммы.

Вопрос - ответ

Объектом обложения такими взносами являются выплаты в рамках трудовых отношений ч. Подотчетные суммы выдаются на хозяйственные нужды и иные цели и не соответствуют понятию объекта обложения страховыми взносами, закрепленному в указанной норме.

Как следует из ст. Под оплатой труда понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации сотрудника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты ст. На основании указанных норм можно сделать вывод, что подотчетные суммы не могут являться оплатой труда.

Следовательно, страховые взносы на данные суммы не начисляются.

Удивительно, но факт! Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст.

Дебиторская задолженность может быть списана на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обос-нования и приказа распоряжения руководителя организации, если по ней истек срок исковой давности, а также в случае признания ее долгом, нереальным для взыскания п. ПОЗИЦИЯ СУДА За нарушение порядка выдачи денежных средств под отчет, заключающееся в выдаче средств лицу, которое не отчиталось за ранее предоставленные под отчет суммы, административная ответственность не предусмотрена.

Петрову было выдано под отчет на командировочные расходы 12 руб. После возвращения из командировки Петров представил авансовый отчет и документы, подтверждающие его расходы, на сумму 11 руб. Задолженность Петрова по невозвращенным подотчетным средствам в сумме руб.

Условия по удержанию

Петрову установлен месячный оклад руб. Сумма налога на доходы, которая подлежит удержанию из заработной платы Петрова, составит: Сумма, которую бухгалтер организации может удержать из заработной платы Петрова единовременно, составляет: Задолженность Петрова по невозвращенным подотчетным средствам руб.

Поэтому задолженность удерживается из его заработной платы в полном объеме. Бухгалтер должен сделать следующие проводки:

Удивительно, но факт! Аналитический учет по счету 63 Резервы по сомнительным долгам ведется по каждому созданному резерву.



Читайте также:

  • Выселение из жилого помещения бывшего собственника
  • Мошенничество по безденежным распискам
  • Адвокат передал взятку следователю